نرم افزار آرشیو اسناد
نرم افزار آرشیو اسناد ، خلاصه به یک یا دو نرم افزار خاص نمی شود بلکه دارای تنوع بسیار زیادی در این موارد می باشد. این نرم افزار ها شاید دارای رابط کاربری متفاوت با یکدیگر باشند اما دارای ویژگی های خاص و مشترکی هستند که از این نظر تقریبا همگی مشابه همدیگرند. در ادامه ما برخی از ویژگی های مهم و کلیدی که تقریبا در تمام این نرم افزارها مشترکند را بررسی می کنیم. این نرم افزار های مدیریتی دارای ویژگی های بسیار زیادی هستند که برای برخی از شرکت ها و ادارات مفید و مسمر به ثمر خواهد بود.
- بایگانی اسناد چه فیزیکی چه دیجیتالی
- عدم محدودیت در تعداد اسناد قابل بایگانی
- امکان تعریف دسته ها و فولدر بندی بی شمار
- امکان تعریف دسترسی در سطوح مختلف بصورت نامحدود
- قابلیت ایجاد ساختار شاخه ای از یک بایگانی به بایگانی دیگر
- دارای ابزارهایی برای کپی کردن یک دسته بندی از یک بایگانی برای بایگانی دیگر ، جهت صرفه جویی در زمان
نرم افزار مدیریت اسناد
مواردی که به آن ها اشاره شده تقریبا تمامی موارد کلیدی هستند که در تمام انواع نرم افزار مدیریت اسناد مشترکند و امکانات خروجی مشابهی ارائه می کنند اما چیزی که تفاوت ایجاد میکند رابط کاربری و همچنین قابلیت های جزیی متفاوت و مختص هر نرم افزار است که ما را برای استفاده از یک نرم افزار ترغیب میکند. برای دریافت راهنمایی بیشتر در مورد آرشیو و بایگانی با ما تماس بگیرید.
آرشیو و بایگانی اسناد اداری، حقوقی و مالی در شرکت های مختلف حائز اهمیت است. آرشیو شن اسناد به صورت دیجیتال یا به عبارتی دیجیتال سازی اسناد و مدارک می تواند تاثیر بسیار زیادی بر روند بایگانی و دسترسی به این مدارک را دارا باشند. یکی دیگر از مواردی که در این فرایند بسیار موثر خواهد بود را می توان استفاده از نرم افزار آرشو و بایگانی اسناد دانست. با استفاده از این نرم افزار ها روند دسترسی به محتواهای بایگانی شده به سادگی و در کوتاه ترین زمان طی خواهد شد.
مدیریت اسناد
در عصر امروز به طور میانگین افراد مجبور به مدیریت حجم زیادی از فایل های دیجیتالی هستند. اگر مطمئن نیستید که چگونه بهترین روش برای ذخیره و مدیریت فایلهای خود را پیدا کنید، تنها نیستید. با در نظر گرفتن مهم ترین نکات اسکن مدارک سریع از شر موضوع نگهداری و مدیریت فایل دیجیتال خلاص شوید.
هرشخصی که با حجم بالایی از فایل های دیجیتال کار می کند باید یک سیستم مدیریتی داشته باشد. این سیستم مدیریت اسناد مشخص می کند که یک فایل خاص چگونه ذخیره و یا بازیابی شود. بهتر است در این سیستم پارامتر های مختلفی را در نظر بگیرید، از جمله تاریخ ایجاد فایل، فایل های مرتبط، و سایر مشخصات دیگر که می تواند به شما در پیدا کردن آن فایل در آینده کمک کند.
درباره این سایت